Cara Membuat CV yang Mudah Diproses oleh Sistem ATS untuk Peluang Kerja yang Lebih Baik | HaoTalk
Dalam artikel ini saya akan membahas bagaimana menulis CV yang ramah dengan sistem ATS perusahaan, namun sebelumnya kita perlu mengetahui apa itu ATS dan bagaimana sistem ATS bekerja menyeleksi CV pelamar perusahaan yang masuk.
Apa itu ATS?
ATS merupakan singkatan dari Applicant Tracking System, dimana sistem ini adalah software yang digunakan perusahaan untuk menyeleksi CV yang masuk ke perusahaan. Penggunaan software ATS terbukti lebih efektif dibandingkan menggunakan cara konvensional, mengecek CV yang masuk satu per satu ke perusahaan. Jika CV yang masuk ratusan? bahkan ribuan? cara konvensional akan memakan banyak sekali waktu, oleh karena itu sistem ATS mulai diterapkan untuk mengatasi permasalahan tersebut.
Bagaimana sistem ATS bekerja?
Sistem ini bekerja dengan menyeleksi kecocokan keywords dalam CV dengan iklan lowongan kerja yang terbuka. CV yang memenuhi kriteria pencocokan keywords kemudian akan diteruskan ke HR untuk langkah selanjutnya dalam proses rekrutmen.
Alasan kenapa CV harus ATS friendly?
Menggunakan format CV ATS friendly sangat membantu HRD dalam menyeleksi CV yang cocok untuk diproses ke tahapan seleksi selanjutnya. Format ATS juga lebih ramah dibaca oleh mata manusia daripada CV yang memiliki terlalu banyak desain maupun keywords yang tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Sebab itu, CV ATS friendly lebih singkat dan efektif karena berisi semua informasi yang jelas, ringkas, dan padat.
Tips membuat CV ATS Friendly
- Gunakan template dan desain yang simple
Penggunaan template akan membantu CV kamu sesuai dengan standar yang diterapkan oleh software ATS. Hindari menggunakan desain yang terlalu banyak menggunakan elemen seperti garis, foto, dan sebagainya. Keep it short and simple. - Perhatikan posisi pekerjaan yang dilamar
Mengetahui detail posisi yang dilamar akan membantumu menentukan keyword yang akan kamu gunakan saat membuat CV nanti. Kamu bisa melakukan riset keyword dari posisi yang kamu lamar kemudian mencocokkannya dengan keyword yang akan digunakan di CV. - Gunakan optimalisasi keyword
Pilih keywords yang sesuai dengan pekerjaan yang kamu lamar. Biasanya keyword spesifik yang berisi detail persyaratan, pendidikan, tugas, dan skill tersebut sudah tersedia di iklan lowongan pekerjaan. Kalian bisa menggunakan beberapa keywords dari iklan tersebut dengan mencocokkannya dengan latar belakang pengalaman kalian.
Misalnya kamu ingin melamar di perusahaan A sebagai seorang Content Creator. Pada iklan lowongan pekerjaan tersebut, terdapat beberapa informasi seperti berikut.
Persyaratan:
- Minimum S1 dari semua jurusan
- IPK minimal 3.5
- Memiliki pengalaman di bidang yang sama selama 1 tahun
- Familiar dengan sosial media
- Mampu melakukan riset konten dan mengolahnya menjadi konten dengan performa tinggi
- Job Description:
- Melakukan riset konten berdasarkan topik yang sedang naik
- Menjadi dan mencari talent untuk kebutuhan record video
- Mengedit video hasil record
- Bekerjasama dan berkolaborasi dengan tim creative
- Membuat konten (Instagram, Tiktok, Youtube)
- Bertanggung jawab dalam memanajemen konten, mengembangkan ide demi meningkatkan brand awareneess.
- Video editing
- Analytical skills
- Detail oriented
Dari deskripsi yang dipaparkan pada iklan lowogan pekerjaan tersebut, kamu bisa mencantumkan beberapa keywords yang cocok ke dalam CV kamu seperti;
- “IPK 3.7”
- “mampu menggunakan software editing video”
- “familiar dengan sosial media”
- “memiliki kemampuan analisis yang baik”
- Gunakan font yang ATS friendly
Selanjutnya yang harus kamu perhatikan adalah penggunaan font. ATS friendly biasanya menggunakan font yang jelas dan mudah terbaca seperti Arial, Calibri, Cambria, Times New Roman, Helvetica, dan lain-lain. - Berikan informasi yang detail dan runtut dengan ringkas.
Tulis semua detail informasi seperti latar belakang, pendidikan, kemampuan, pengalaman bekerja, dan lain-lain. Kamu tidak perlu menulis semua pengalaman yang kamu punya, tulis yang berkaitan dengan posisi pekerjaan yang kamu lamar. Ingat, keep it short and simple.
Sekarang melamar secara online menjadi metode favorit bagi para jobseeker sekaligus HRD. Karena Jobseeker tidak perlu mengeluarkan biaya lebih untuk datang langsung melamar ke perusahaan. HRD juga bisa bekerja lebih efisien karena sudah dibantu oleh sistem ATS perusahaan, tidak harus kewalahan menyeleksi CV yang masuk satu per satu. Tips-tips di atas bisa kamu terapkan saat membuat CV. Dengan kemudahan teknologi, sekarang banyak sekali template CV ATS yang tersedia di internet, tinggal bagaimana kita memanfaatkan semua itu secara maksimal.